Что такое штатное расписание предприятия

Содержание
  1. Зачем нужно штатное расписание и как его составить
  2. Порядок формирования штатного расписания
  3. Как оформить штатное расписание
  4. Внесение изменений в штатное расписание
  5. Штатная расстановка
  6. Штатное расписание: образец, правила составления и изменения + форма
  7. Что такое «Штатное расписание»?
  8. Функции штатного расписания
  9. Штатное расписание – обязательный документ?
  10. Какой срок действия штатного расписания?
  11. Сколько и где хранится штатное расписание?
  12. Кто составляет?
  13. Сколько копий ШР должно быть на производстве?
  14. Изменение штатного расписания
  15. Есть ли обязательная форма штатного расписания?
  16. Структура штатного расписания организации
  17. Как составить штатное расписание
  18. Утверждение штатного расписания
  19. Заключение
  20. Штатное расписание: образец, правила составления
  21. Понятие документа
  22. Нормативное регулирование
  23. Предназначение документа
  24. Обязательно ли создавать документ?
  25. Когда формируется?
  26. Чем отличается от расстановки?
  27. Когда и на какой срок составляется?
  28. Форма и содержание
  29. Правила заполнения
  30. Как утверждается?
  31. Нужна ли печать?
  32. Как формирует документ ИП?
  33. Какие требования предъявляются к бюджетным организациям?
  34. Как долго хранится в компаниях?
  35. Штрафы за ошибки
  36. Как внести изменения?
  37. По каким причинам требуется изменение документа?
  38. Правила формирования выписки

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Что такое штатное расписание предприятия

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала.

При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина – отсутствие свободных ставок).

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц.

В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников. На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.

) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции.

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии.

Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

  • наименование структурных подразделений;
  • перечень должностей в каждом отделе;
  • число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
  • должностные оклады;
  • надбавки к окладу;
  • общее количество штатных единиц;
  • сумма ФОТ за месяц.

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г., хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

  1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
  2. Название документа, даты создания и подписания.
  3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами – классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
  4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
  5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
  6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
  7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
  8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
  9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
  10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью.

На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле.

При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

  1. Формированием и утверждением новой «штатки».
  2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

  • реорганизация компании;
  • оптимизация кадровой структуры;
  • расширение или сокращение производства;
  • изменения в законодательстве и т.д.

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка».

Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

  • фамилии работников, занимающих конкретные должности;
  • оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
  • табельные номера;
  • стаж работы;
  • важные сведения о сотрудниках;
  • наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/zachem-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit.html

Штатное расписание: образец, правила составления и изменения + форма

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Что такое «Штатное расписание»?

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств.

Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.

Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

  • Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
  • Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Функции штатного расписания

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала;
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  • Оставление правил внутреннего распорядка дня;
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.

Штатное расписание – обязательный документ?

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Какой срок действия штатного расписания?

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия.

Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.

Сколько и где хранится штатное расписание?

На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет.

Кто составляет?

Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять.

Это может быть абсолютно любой работник организации. Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда.

Сколько копий ШР должно быть на производстве?

При составлении ШР, делается одна его копия. Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.

Изменение штатного расписания

Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:

  1. Если происходит реорганизация фирмы;
  2. Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
  3. Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
  4. В случае изменения штатных единиц;
  5. Изменения должности в штатном расписании;
  6. Изменения оклада в штатном расписании.

Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ.

Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.

Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.

Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.

Есть ли обязательная форма штатного расписания?

Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3. Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.

Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной.

В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

Структура штатного расписания организации

ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ.

Первая часть документов содержит следующую информацию:

  • Наименование организации, согласно учредительным документам;
  • Код ОКПО;
  • Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
  • Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
  • Общий штат сотрудников.

Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям. Ее мы рассмотрим чуть позже.

В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Как составить штатное расписание

Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы.

1 графа. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.;

2 графа. Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.);

3 графа. Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам;

4 графа. Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию.

Эта величина может быть как целой, так и дробной.

Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки;

5 графа. Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности.

Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты.

То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;

6, 7, 8 графа. Надбавки за особые условия труда. Их может и не быть, тогда в графах ставятся прочерки. Но если работник трудится в ночное время, праздничные дни, убирает сан. узлы и т.д., тогда по закону ему необходимо выплатить определенную компенсацию;

9 графа. Всего за месяц. Суммируются данные по графам 5,6,7,8, после чего умножается на кол-во штатных единиц по каждой должности;

10 графа. Примечание. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда;

Утверждение штатного расписания

Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

Заключение

ШР – это не обязательный, но очень важный документ любой организации. На его основании можно уволить сотрудника или принять нового. Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

Данный документ не строго регламентирован, поэтому его можно «подгонять» под каждую организацию и переделывать в случае необходимости. Это палочка-выручалочка руководителя в период проверок государственных органов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtatnoe-raspisanie/

Штатное расписание: образец, правила составления

На каждом предприятии должно иметься штатное расписание.

Оно представлено нормативным документом, содержащим сведения о количестве сотрудников, работающих на предприятии, об имеющихся вакансиях, всех должностях и других параметрах.

Обязательно вписываются размеры окладов разных специалистов. Перечисляются надбавки, которые могут выделяться работникам, трудящимся в сложных или специфических условиях. Могут вноситься и другие данные при необходимости.

Понятие документа

Он представлен нормативной документацией, которая требуется как руководству компании, так и проверяющим государственным организациям.

Основным предназначением штатного расписания выступает оптимальное формирование штата специалистов, работающих в компании.

Определяется на основании сведений из этого документа, какое количество граждан трудится в организации.

Формируется он в виде специальной таблицы. Образец штатного расписания 2018 года можно просмотреть ниже. Сами компании могут вносить определенные корректировки при необходимости. Для удобства заполнения рекомендуется пользоваться формой в Excel.

Нормативное регулирование

Введена специальная форма Постановлением Госкомстата №1 в 2004 году. Называется такая форма Т-3. Именно она применяется, когда оформляем по всем правилам штатное расписание.

Рекомендуется заполнять данный документ всем компаниям и даже ИП, у которых имеются официально трудоустроенные работники. Постановление об утверждении штатного расписания допускает отходить от имеющейся типовой формы, чтобы вписывать дополнительные сведения о работниках при необходимости.

В ТК отсутствуют точные сведения о том, что компании должны в обязательном порядке вести эту документацию, но при этом в ст. 57 ТК содержатся данные о том, что у каждого наемного работника имеются трудовые функции.

Они могут быть определены исключительно на основании сведений, имеющихся в штатном расписании.

Поэтому и проверяющие инспекторы часто запрашивают этот документ, чтобы убедиться в правильности начисления зарплаты и надбавок.

Предназначение документа

Если грамотно вести на предприятии данный документ, то он может выполнять сразу несколько функций. За счет него гарантируется оптимизация работы любой компании.

Обеспечивается структурированность функционирования фирмы и всех ее подразделений и отделов.

Если есть штатное расписание, то можно сразу увидеть имеющиеся свободные вакансии, что положительно сказывается на скорости и эффективности подбора работников.

За счет этого документа выполняется несколько значимых задач:

  • отслеживается структура организации;
  • у руководства предприятия всегда имеется доступ к упрощенной таблице, где можно увидеть численность наемных работников, все вакансии и выплачиваемые зарплаты;
  • отслеживается, как назначается материальное вознаграждение для каждого специалиста, трудящегося в компании;
  • упрощается процесс разработки системы материальной мотивации для значимых работников;
  • легко определить, какие вакансии являются свободными.

Поэтому ведение этого документа считается актуальным для каждого предприятия.

Обязательно ли создавать документ?

При составлении любого трудового договора имеется пункт, в котором указывается, что гражданин принят на работу на основании штатного расписания. Дополнительно при выездных проверках разных фондов и ФНС обязательно запрашивается данная документация.

Если она отсутствует в компании, то это может расцениваться как правонарушение, поэтому могут назначаться значительные штрафы для владельцев организации.

Поэтому составление этого документа считается обязательным моментом для каждой компании или предпринимателя, принимающего на работу наемных специалистов.

Когда формируется?

Создавать такой документ актуально в ситуациях:

  • открытия новой компании;
  • реорганизации фирмы, которая может проводиться на основании сокращения производства или расширения предприятия.

Для формирования штатного расписания на год требуется, чтобы руководитель компании издал соответствующий приказ. Именно на основании этого документа формируется расписание.

Чем отличается от расстановки?

Многие фирмы пользуются специальной рабочей формой, называемой штатной расстановкой. Она считается упрощенным вариантом расписания, причем здесь не только содержится информация обо всех профессиях на предприятии, но также перечисляются замещаемые должности.

Расстановка является оперативным документом, который меняется в течение короткого промежутка времени, так как зависит от того, как меняется количество работников в компании.

Для его формирования не требуется руководителю издавать соответствующий приказ. Обычно здесь указываются только конкретные работники предприятия, занимающие определенную должность.

В штатном расписании отсутствуют сведения о том, какую должность занимает тот или иной гражданин. Документ по ТК не является обязательным, но при этом он должен иметься в компании, чтобы отсутствовали проблемы с разными проверяющими инстанциями.

Когда и на какой срок составляется?

Документация считается плановой, поэтому обязательно формируется на год.

Допускается пользоваться одним вариантом несколько лет, если в течение длительного периода не вносятся значимые изменения в кадровую политику предприятия.

При таких условиях допускается незначительное изменение штатного расписания.

В законе нет сведений о том, сколько по времени может быть действительным документ.

Поэтому сами компании в своих внутренних нормативных актах устанавливают особенности применения расписания.

Обычно для этого формируется расписание на год и утверждается 1 января. Допускается вносить корректировки в документ в течение года.

Форма и содержание

Для составления документа используется стандартная форма Т-3. Образец штатного расписания на год содержится ниже. В нем имеется несколько граф и строк. Состоит документация из разделов, каждый из которых имеет свои особенности. Образец штатного расписания включает в себя такие пункты:

  • список всех структурных подразделений, имеющихся в компании;
  • наименование должностей, специальностей и профессий на предприятии;
  • размер зарплаты и другие вознаграждения, которые предназначаются для отдельных должностей.

Заниматься составлением данного документа может любой сотрудник отдела кадров. Образец штатного расписания располагается ниже, но при этом каждая компания может самостоятельно вносить определенные изменения в структуру, если надо вписать дополнительные данные.

Правила заполнения

Заполнить данный документ на самом деле достаточно просто. Для этого оптимально пользоваться определенными рекомендациями:

  • изначально заполняется шапка документа, для чего вписывается название организации, ее код ОКПО и другие сведения;
  • указывается дата составления документа, а также вносится его номер;
  • в содержательной части имеется таблица, включающая 19 граф, которые являются обязательными для заполнения;
  • в наименовании указываются все названия структурных единиц фирмы;
  • графа «код» представлена числовым номером любого структурного подразделения;
  • классификатор профессии представлен кодами должностей разных сотрудников предприятия, а также учитывается их разряд и категория;
  • вносится общее количество работников для каждой должности;
  • определяется схема оплаты труда, в результате чего вписывается оклад, процент от выручки или другие методы расчета материального вознаграждения сотрудников предприятия;
  • выделяется 3 пункта для указания компенсационных надбавок, разных бонусов или дополнительных стимулирующих выплат;
  • в девятой графе складываются все суммированные показатели;
  • в последнюю графу включаются разные пометки и примечания.

Таким образом, не составит труда сформировать грамотно штатное расписание. Правила являются стандартными и понятными, а также каждая организация может вносить свои корректировки в имеющуюся форму. Подписывается обязательно этот документ руководителем отдела кадров и главным бухгалтером.

Как утверждается?

Непременно составленный документ должен предоставляться для ознакомления руководителям имеющихся в компании подразделений.

Далее изучается он руководителем отдела кадров и главным бухгалтером.

Все они выявляют, правильно ли выписаны должности в штатном расписании, грамотно ли рассчитана зарплата и имеются ли все нужные данные.

Только при отсутствии ошибок происходит утверждение документации. Для этого производится визирование начальником кадровой службы и главным бухгалтером.

Только после подписания расписания издается приказ руководством предприятия, на основании которого этот документ официально утверждается. Далее проставляется в документе дата, а также ему присваивается индивидуальный номер.

Приказ должен подписываться руководителем фирмы или его заместителем, обладающим полномочиями для подписания официальных бумаг.

Нужна ли печать?

Не требуется ставить на этом документе печать предприятия. Бланк штатного расписания можно взять в Интернете, для чего выбирается только стандартная форма Т-3. Дополнительно во внутренних нормативных документах предприятия могут утверждаться другие графы.

Как формирует документ ИП?

Если у предпринимателя имеются официально трудоустроенные наемные специалисты, то он также должен вести регулярно расписание.

Хотя такое требование отсутствует в ТК, но при проверках ФНС и других фондов может привлекаться ИП к ответственности, если будет отсутствовать расписание.

Не все ИП ведут данный документ, но желательно заняться данным процессом, если оформлено на работу больше трех человек. Форма штатного расписания в этом случае остается прежней.

Какие требования предъявляются к бюджетным организациям?

Бюджетные учреждения могут пользоваться не только государственными средствами для работы, так как они дополнительно привлекают другие источники финансирования.

Поэтому и труд работников оплачивается за счет разных денежных поступлений. За счет этого нередко в бюджетных организациях вовсе составляется два расписания.

Но в законодательстве не закрепляется необходимость разделения документации, поэтому желательно по всем сотрудникам составлять единый документ.

Как долго хранится в компаниях?

На основании Приказа Минкультуры №558 расписание и разные изменения к нему должны находиться в компании постоянно. После замены документации желательно прошлый вариант оставлять в архиве минимум 5 лет.

Штрафы за ошибки

Если имеются грубые нарушения в этом документе, то может руководство привлекаться к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП. За это проверяющие органы могут назначить значительные штрафы:

  • должностные лица уплачивают от 1 до 5 тыс. руб.;
  • размер штрафа для ИП варьируется от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц увеличивается платеж от 30 до 50 тыс. руб.

Поэтому каждая компания должна ответственно подходить к процессу формирования данной документации.

Нередко предприниматели не соглашаются с теми штрафами, которые начисляются проверяющими инспекциями.

Они могут подать иск в суд, но практика показывает, что не приносит данный процесс положительного результата.

Как внести изменения?

Нередко требуется скорректировать некоторые сведения, имеющиеся в документе. Например, появляется новая вакансия или изменяется размер зарплаты для определенных должностей. Изменение штатного расписания может выполняться двумя способами:

  • полная замена имеющегося документа, поэтому формируется новое расписание с другим номером;
  • внесение корректировок с помощью исправления сведений, добавления разной информации или удаления какой-либо штатной единицы.

Любое внесение изменений требует составления специального приказа, выпускаемого руководством организации. В приказе обязательно указывается, по какой причине требуется скорректировать данные.

Для издания приказа используется свободная форма, причем в ней должно прописываться наименование предприятия, указывается тип документации, а также дата его формирования и номер регистрации.

По каким причинам требуется изменение документа?

Внесение корректировок обычно связано с такими причинами:

  • изменение состава сотрудников предприятия;
  • формирование нового отдела;
  • исключение ненужных должностей из расписания;
  • введение новых единиц в штат.

Конкретное основание должно обязательно прописываться в приказе, издаваемом руководством предприятия. Дополнительно корректировки вносятся, если производится оптимизация работы компании или проводится ее реорганизация.

Правила формирования выписки

Допускается работникам отдела кадра предоставлять другим сотрудникам компании выписку из расписания. В ней отражается информация о конкретном специалисте, работающем в предприятии.

Обычно требуется выписка гражданам, которые обращаются за разными справками в ПФ, ФНС, трудовую инспекцию или другие государственные учреждения.

Для получения выписки гражданин должен написать соответствующее заявление, где указывается цель оформления документа.

Для составления выписки специалист отдела кадров вносит сведения в документ:

  • наименование предприятия;
  • дата формирования расписания;
  • реквизиты приказа, на основании которого было утверждено штатное расписание;
  • период действия документа;
  • указываются сведения из расписания о заявителе;
  • ставится подпись уполномоченного лица и руководителя кадровой службы.

Составить документ можно в свободной форме, а после его подписания уполномоченными лицами он приобретает юридическую силу, поэтому может использоваться работником компании для любых целей.

Таким образом, штатное расписание считается значимым документом для каждого предприятия. С его помощью выполняется сразу несколько задач. Его формированием занимаются специалисты кадровой службы.

Каждый руководитель фирмы должен разобраться в содержании и правилах составления документации. Если будут иметься значимые нарушения и грубые ошибки, то это приведет к начислению существенных штрафов.

Источник: http://.ru/article/12461/shtatnoe-raspisanie-na-predpriyatiii

101 Бизнес План
Добавить комментарий