Увольнение работника в связи со смертью работника

Содержание
  1. Оформление увольнения работника в связи со смертью
  2. Нормативная база
  3. Подтверждающие документы
  4. Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция
  5. Получение документа
  6. Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?
  7. Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?
  8. Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?
  9. Выплаты и компенсации
  10. Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ
  11. Варианты смерти сотрудника
  12. Основания для увольнения
  13. Процедура увольнения
  14. Составление приказа об увольнении
  15. Заполнение трудовой книжки
  16. Начисление выплат
  17. Заключение
  18. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
  19. Нормы ТК РФ
  20. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  21. Порядок действий сотрудников кадровых служб
  22. Расчёт и порядок денежных выплат
  23. Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника
  24. Увольнение в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ?
  25. Документальное оформление сотрудника в случае смерти
  26. Предоставление подтверждения
  27. Составление записи в трудовой книжке
  28. Передача трудовой книжки родственникам
  29. Внесение записи в личную карточку
  30. Расчет и выдача денежных средств
  31. Увольнение в связи со смертью работника: как уволить сотрудника, статья, порядок оформления
  32. Что делать работодателю, когда умирает работник
  33. Краткий алгоритм действий
  34. : увольнение в связи со смертью
  35. Выплаты, положенные семье умершего сотрудника
  36. Кто получает выплаты
  37. Облагаются ли выплаты страховыми взносами и налогами

Оформление увольнения работника в связи со смертью

Увольнение работника в связи со смертью работника

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

  • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
  • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Шаг 3:

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4:

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Шаг 5:

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Шаг 6:

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Выплаты и компенсации

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

  • Зарплата за последний месяц.
  • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
  • Оплата за больничный.
  • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

Форма Т-61

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника.

Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.

В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника.

В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.

То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.

Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега.

Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше.

А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolneniye-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu/

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей.

Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним.

Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя.

Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

Увольнение в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ?

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Это может занять определенное время. В связи с этим, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки.

В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день.

Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший работник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Внимание! Датой увольнения является дата, указанная в решении в качестве смерти, а датой приказа — дата получения данного документа кадровой службы.

В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти.

Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить также пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Предоставление подтверждения

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.

Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.

Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры.

В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление.

В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия.

Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены подтверждающие документы.

Однако при этом, датой увольнения нужно указывать дату смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является тот факт, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Составление записи в трудовой книжке

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца.

В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении.

Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Передача трудовой книжки родственникам

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени родства.

Если за документом обращаются сразу несколько человек, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие документы, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и лично обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

Также родственник может попросить забрать книжку доверенное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.

Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в личную карточку. Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

Расчет и выдача денежных средств

Бухгалтеру по зарплате нужно произвести расчет всех причитающихся сотруднику сумм. Это производится по той же процедуре, как и в случае простого увольнения.

К таким денежным средствам относятся:

  • Расчет по зарплате;
  • Компенсация за причитающийся отпуск;
  • Компенсации за увольнение (если такие установлены в нормообразующих документах предприятия или коллективном трудовом договоре);
  • Больничный (если такой был предъявлен родственниками).

Также руководитель компании может по собственной инициативе распорядиться выдать материальную помощь родственникам умершего.

Для определения суммы денежных средств, бухгалтеру нужно составить документы по стандартной форме Т-61, а выдача осуществляется документами Т-49 или Т-51.

Важно! Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, подлежащие выплате сотруднику на момент смерти не облагаются налогом на доходы, согласно ст. 44 НК, п.3, п.п. 3. Также взносы в ПФР и на ОМС не начисляются и не выплачиваются.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kak-proizvoditsya-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika.html

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить сотрудника, статья, порядок оформления

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить сотрудника, статья, порядок оформления

Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются.

Одной из частых причин расторжения договоров является смерть их непосредственных субъектов, что особенно актуально для трудовых отношений.

Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.

Что делать работодателю, когда умирает работник

Статья 83 ТК РФ посвящена разрыву трудовых отношений ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон, а шестой пункт этой статьи указывает смерть в качестве одной из причин расторжений трудового договора.

Пример приказа об увольнении в связи со смертью работника

Прежде всего, руководствуясь статьёй 84 ТК РФ, начальник предприятия должен издать приказ об увольнении сотрудника.

Однако в отличие от всех прочих случаев увольнения, в этой ситуации работодатель использует в качестве основания свидетельство о смерти работника, без которого приказ юридически несостоятелен.

Вот так выглядит любое свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве.

Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется — достаточно лишь подписи работодателя.

В некоторых случаях свидетельства вы не получите — к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Краткий алгоритм действий

С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:

  1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
  2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
  3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
  4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
  5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
  6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
  7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Пример трудовой книжки с записью о разрыве договора в связи со смертью сотрудника

Все эти выводы следуют из простых и понятных правил, прописанных в российском законодательстве — к примеру, в части первой статьи 84 ТК РФ и в пункте 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года.

: увольнение в связи со смертью

Выплаты, положенные семье умершего сотрудника

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, вся заработная плата, которую покойный сотрудник не успел получить ко дню своей кончины, обязана выдаваться членам его семьи или человеку, который находился у него на иждивении. Для того чтобы получить эти деньги, родственники покойного должны предоставить его бывшему работодателю:

  1. Документы, подтверждающие смерть работника, такие как свидетельство о смерти или соответствующее постановление суда.
  2. Документальное подтверждение кровного родства, в качестве чего обычно предоставляют свидетельство о рождении или браке.
  3. Соответствующее заявление, в котором говорилось бы о выплате зарплаты, причитающейся бывшему работнику.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.

Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей.

Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.

Кто получает выплаты

Получить все вышеперечисленные выплаты могут следующие родственники покойного:

  • супруги;
  • дети, в том числе и усыновлённые;
  • родители, включая усыновителей.

Облагаются ли выплаты страховыми взносами и налогами

Поскольку умерший не может быть признан ни застрахованным лицом, ни налогоплательщиком, суммы, начисляемые после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Этот вывод следует из письма Минфина от 24.04.2017.

Увольнение в связи со смертью работника — довольно простая и не слишком долгая процедура, если не считать эмоциональную нагрузку, которая возникает при возне с документами умершего человека. Существенно нарушить какие-либо законодательные нормы при этом довольно сложно — главное, вовремя рассчитаться с родственниками умершего сотрудника и вернуть им его трудовые документы.

Источник: https://kadrovik.guru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

101 Бизнес План
Добавить комментарий