8(800)350-83-64

Юридический адрес для регистрации ооо – как получить

Содержание

Юридический адрес организации (местонахождение)

Юридический адрес для регистрации ООО - как получить

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании.

Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано.

Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции.

Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды.

Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адресаПакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции.

Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить.

Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес.

Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться.

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей.

Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса.

В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима.

Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно.

Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности.

Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим.

В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов.

Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация.

Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность.

Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении.

В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания.

Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу.

Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Регистрация компании требует обязательного указания такого реквизита, как юридический адрес ООО или иной формы предприятия.

Принято считать таким местом адрес расположения органов организации, осуществляющих ее управление. Владельцы фирмы самостоятельно определяют, где он будет находиться.

Они могут использовать свои адреса, взять помещение в аренду или же арендовать юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий.

На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму.

Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения этого помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

  • При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
  • Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
  • Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний.

Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов.

Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации будет фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

  • С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
  • Адрес фактически не существует;
  • По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение. https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres-ooo.html

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Здравствуйте! В этой стать расскажем о получении юридического адреса ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Значение термина «юридический адрес» и его отличие от фактического;
  2. Как получить юридический адрес;
  3. Как происходит оформление юридического адреса ООО.

Когда необходимо наличие юридического адреса

Наличие юридического адреса нужно для:

  • Регистрации компании;
  • Чтобы получать письма от государственных инстанций и компаний-партнеров;
  • Заключения договоров с другими предприятиями;
  • Открытия расчетных счетов;
  • Чтобы поставить компанию на учет в ФНС и ПФР;
  • И так далее.

Нормативное регулирование

В ГК РФ определение юридического адреса не приводится. Поэтому на практике все возникающие неточности приходится решать, обращаясь в судебные органы.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.

Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Заключение

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-ooo/

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО

Каждая современная организация обязана иметь юридический адрес. Эта процедура очень похожа на прописку обычного человека.

Важно отметить, что далеко не каждое помещение может стать юридическим адресом.

Если выбранный офис не отвечает определённым требованиям законодательства, то есть большой риск получить отказ в открытии бизнеса.

Сегодня налоговая служба с большой ответственностью относится к регистрации обществ с ограниченной ответственностью. Особое внимание уделяется тому, чтобы адреса, которые задействуются в фиктивных предприятиях, не использовались в качестве юридического адреса.

Для того чтобы провести регистрацию, учредители обязаны предоставить перечень документов, которые подтверждают наличие юридического адреса:

  1. Информация о том, где будет находиться будущее общество с ограниченной ответственностью (в виде заявления).
  2. Перечень документов на офис, начиная от купли-продажи и заканчивая завещанием. В документе должна быть информация о том, что именно этот офис принадлежит директору.
  3. Если используется чужое или не жилое помещение, то понадобится договор аренды. От владельца офиса необходимо получить гарантийное письмо с подписью, в котором он разрешает пользоваться помещением на определённый срок.

Варианты оформления

Законодательство установило определённые требования к ООО:

  1. На печати каждого предприятия обязательно должен указываться её юридический адрес.
  2. Вся документация на общество с ограниченной ответственностью должна иметь юридический адрес.
  3. Письма и нарушения от высших контролирующих органов должны регулярно поступать на юридический адрес помещения. Помимо этого учредитель обязан своевременно реагировать на них.

По месту прописки директора

Вообще законодательство запрещает использовать жилые дома для проведения предпринимательской деятельности. Именно поэтому большинство думает, что регистрировать ООО по месту прописки учредителя запрещено, но это не так.

В законе запрещено именно изготовлять что-то, но нет ни слова о нормах проведения профессиональной деятельности. Именно поэтому директор имеет полное право регистрировать помещение на свой домашний адрес.

Но и в этом случае налоговая служба может прибегнуть к некоторым хитростям.

Во-первых, оформить помещение под место прописки может только человек, олицетворяющий орган исполнительной власти.

Во-вторых, контролирующий орган имеет право запросить письменное согласие всех людей, проживающих в помещении с учредителем.

Для того чтобы оформить юридический адрес общества с ограниченной возможностью на прописку директора, понадобится перечень таких документов:

  1. Оригинал паспорта, индикационного кода.
  2. Заявление на регистрацию по форме Р11001.
  3. Копия паспорта и индикационного кода (заранее нотариально заверенная).
  4. Решение единственного учредителя.
  5. Квитанция об оплате пошлины.
  6. Документация учредителя.

Раньше налоговые службы отрицательно относились к проведению подобных схем. Однако сегодня при выполнении всех выше указанных требований и подготовке пакета необходимых документов для регистрации помещения процесс пройдёт быстро и спокойно.

В жилом помещении

Нет закона, который бы прямо запрещал регистрацию общества с ограниченной возможностью в жилом помещении.

Однако там прописана чёткая фраза: «В жилых домах не допускается размещение промышленных производств».

Таким образом, местом регистрации помещения может быть адрес нахождения исполнительного лица или органа, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Законодательство указывает на то, чтобы предприниматель регистрировал общество с ограниченной возможностью по месту её фактического нахождения.

То есть регистрация в жилом помещении возможна, только если директор выполняет в нём какую-то работу (принимает и отправляет документы, рассчитывает доходы).

Но и в это ситуации есть некоторые сложности:

  1. ООО можно зарегистрировать в жилом помещении только в том случае, когда оно находится в частной собственности.
  2. Понадобятся также подписи всех личностей, прописанных в доме или квартире.
  3. Для того чтобы открыть расчётный счёт в банке, необходим договор аренды по юридическому адресу.
  4. В случае если предприниматель ведёт свою работу на основании лицензии, то понадобится заключение СЭС. Некоторые из них оформляются исключительно после того, как эксперты проведут выездную проверку помещения.

Прежде чем регистрировать общество с ограниченной возможностью в жилом помещении, необходимо взвесить все «за» и «против», потому как это не всегда удобно. Часто сняв небольшой офис, предприниматели значительно упрощают свою деятельность.

К сожалению, отсутствие чётких законодательных норм по отношению к регистрации фирмы на домашний адрес способствует тому, что налоговые службы трактуют законы на своё усмотрение.

Часто позиция даже отдельных инспекторов в пределах одной ИФНС имеют совершенно разный исход. Именно это влияет на то, что предприниматели часто получают отказ в регистрации ООО.

Но если предприниматель всё-таки готов отстаивать свою правоту до конца, то судьи довольно часто идут навстречу учредителям. Чаще всего налоговые инстанции подписывают отказ в регистрации ввиду таких проблем:

  1. Если прописка не подходит для связи с организацией. К примеру, воинская часть.
  2. Производство, медицинские услуги и некоторые другие виды деятельности часто получают отказ в регистрации по домашнему адресу.
  3. Если учредитель в документах подаёт несуществующий адрес или разрушенную квартиру, дом, то это расценивается службой как подача недостоверно информации.
  4. Кредитные соглашения на дом часто запрещают прописку своей недвижимости, поэтому без согласования с банком зарегистрировать ООО на это адрес будет невозможно.
  5. Если налоговая служба имеет запрет на регистрацию общества с ограниченной деятельностью со стороны собственника помещения.

Проверка адресов и заявлений ложиться на ИФНС. Учредитель не обязан доказывать ничего до суда. К сожалению, отказы часто бывают необдуманными и абсурдными, хотя бы из-за того, что во время выезда на проверку помещения учредителя не оказалось на месте.

Собственность одного из учредителей

Считается, что регистрировать ООО на домашний адрес учредителя предпочтительней. Когда учредитель и директор не одно юридическое лицо, то в случае увольнения директора придётся проходить процедуру смены юридического адреса.

К минусам совмещения юридического и домашнего адреса учредителя относится:

  1. Деятельность фирмы-однодневки.
  2. При выходе одного из учредителей из состава придётся менять юридический адрес. Эти же изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ.
  3. Сотрудники банков отрицательно относятся к предприятиям, которые не имеют достаточно имущества, поэтому могут возникать проблемы с открытием счёта или получением займа.
  4. Риски стать банкротом. Всё, что находится по юридическому адресу общества, может быть арестовано.

Процедура подтверждения и смены

Стоит сразу отметить, что регистрация ООО невозможна без подтверждения от налоговой инстанции. А разрешение от неё не так просто получить. Во-первых, сложность процедуры заключается в частых коррупционных и преступных схемах со стороны предпринимателей.

Раньше на одно помещение могло регистрироваться большое количество компаний, потому как вообще не проводилась проверка адреса, соответствующих баз не было. Сейчас же такую проверку может осуществить любой гражданин.

Сменить юридический адрес – это длительная и довольно сложная процедура, которая возможна только по соглашению всех её учредителей.

Необходимо будет подготовить новый устав предприятия и обязательно заверить его нотариально.

Далее вся документация подаётся директором, тем самым подтверждая, что изменения местонахождения необходимы по тем или иным причинам и всё в соответствии с законодательством.

Помимо всего этого придётся внести изменения ещё и в банк или в другие финансовые предприятия, с которыми связана фирма. В некоторых ситуациях приходится менять даже мелкие и на первый взгляд малозначимые детали.

Места массовой регистрации называют фиктивными адресами или «налоговыми ямами». Это касается тех помещений, которые предприниматель просто указал в учредительных документах, но на самом деле там не находится ни офис компании, ни его квартира.

Закон запрещает подобную деятельность, и при смене юридического адреса учредителю даётся 5 дней, чтобы сообщить об этом государственным органам.

Эти фиктивные адреса предназначены для того, чтобы проводить незаконные операции, уклонятся от уплаты налогов, а также воровать имущество.

Так предприниматели, которые затеяли так называемую «теневую игру», создают искусственную убыточность и доводят предприятия до фиктивного банкротства.

Поэтому при выборе помещения для юридического адреса нужно быть максимально внимательным, ведь ненадёжные компании часто предоставляют именно адреса для массовой регистрации. Так есть вероятность отвечать перед законом за нарушение процедуры регистрации общества с ограниченными возможностями.

Процедура регистрации ООО имеет множество «подводных камней», потому лучше отдать оформление в руки профессионалов.

Существует масса специализированных фирм, которые позволят не только избавится от сложностей с налоговой службой, а ещё и собрать необходимый пакет документов с меньшими затратами средств.

Дополнительную информацию по юридическому адресу можно найти в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/yuridicheskij-adres-dlya-registracii.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.